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Contexte
Le manque de données structurées et disponibles en temps réel dans le secteur de l’éducation primaire présente des défis à la fois au niveau macro (gouvernemental) et micro (échelle de l’école).
Au niveau gouvernemental, l’absence de données structurées et en temps réel peut entraver la prise de décision stratégique et la formulation de politiques. Par exemple, sans données précises sur le taux de scolarisation, le taux d’abandon scolaire, ou les performances des élèves, il peut être difficile pour le gouvernement de déterminer où allouer des ressources, comment améliorer les programmes d’études, ou comment former efficacement les enseignants.
Au niveau de l’école : L’absence de données en temps réel peut rendre difficile le suivi des progrès des élèves, la détection précoce des problèmes et la remédiation rapide. Aussi pour les parents, l’absence de données accessibles peut entre autres les empêcher de suivre les progrès de leur enfant et de s’engager de manière significative dans son éducation.
Objectif
L’objectif de ce hackathon est d’extraire des données à partir de plusieurs centaines de pages de rapports, de nettoyer ces données, de construire un entrepôt pour les stocker et enfin de générer des tableaux de bord stratégiques pour aider à la prise de décision.
Description du Hackathon
Le hackathon se déroulera sur une période de deux jours. Il sera ouvert aux jeunes programmeurs et data analysts. Les participants travailleront en équipes (2 à 3 membres par équipe) pour relever le défi proposé. À la fin du hackathon, chaque équipe présentera ses résultats à un jury d’experts qui évaluera leur travail en fonction de critères prédéfinis.
Conditions de Participation
- Les participants doivent avoir une expérience en programmation et/ou en data science.
- Les participants doivent être disposés à travailler en équipe.
- Les participants doivent être disponibles pendant toute la durée du hackathon.
Lieu
Le Hackathon se déroulera au Département d’Informatique de la Faculté des Sciences de l’Université de Yaoundé I
Inscription
Les personnes intéressées à participer au hackathon devront s’enregistrer via ce formulaire. Les inscriptions réussies seront instantanément suivies d’un mail de confirmation à l’adresse électronique du lead de l’équipe, précisé dans le formulaire.
Prix
Des prix seront attribués aux équipes qui produiront les meilleurs tableaux de bord stratégiques. Les détails sur les prix seront annoncés avant le début du hackathon.
L’équipe gagnante (qualité d’extraction supérieure à 85%) remportera la somme de 1 000 000 FCFA.
Le prix sera décerner lors de la cérémonie de clôture du CRI’2023 le 13 Décembre 2023.
Organisateurs
- CRI’2023
- CAYSTI
Agenda
- Samedi 09/12/2023
- 9h-9h15 : Accueil des participants et installation (vérification de connexion, prises électriques, etc.)
- 9h15-10h15 : Présentation de l’hackathon (objectifs) et échanges
- Petite Pause (10h15-10h30)
- 10h30-11h00 : Composition des groupes entre eux (3 à 5 par groupe)
- 11h00-12h00 : Brise-glace inter-équipe
- Longue Pause (12h00-13h00)
- 13h30-XXh00 : Suivi de l’évolution de l’hackathon.
- Dimanche 10/12/2023
- 9h-9h15 : Accueil des participants et installation (vérification de connexion, prises électriques, etc.)
- 9h15-10h15 : Rappel du déroulé de l’évaluation et échanges
- 10h15-12h00 : Suivi de l’évolution de l’hackathon
- Longue Pause (12h00-13h00)
- 13h00-17h00 : Suivi de l’évolution du hackathon
- Pause
- 17h30-19h00 : Présentation des résultats par chaque équipe (15-20 min de présentation)
- 19h00-19h30 : Mot de fin des organisateurs
Confidentialité
Chaque participant s’engage à restreindre son utilisation des données au seul but du hackathon. Ainsi, chaque participant doit détruire les données à la fin du hackathon. Toute autre utilisation des données de quelque nature que ce soit en dehors des besoins du hackathon par un participant est soumise à la condition suivante : le participant peut demander une prolongation du droit d’utilisation des données après la fin du hackathon afin d’effectuer des analyses et des recherches supplémentaires. Pour ce faire, le participant devra faire une demande écrite aux organisateurs contenant l’objet de la nouvelle recherche qu’il/elle a l’intention de mener, pendant combien de temps et pourquoi il/elle a besoin de réutiliser les données. Les organisateurs peuvent refuser une telle utilisation supplémentaire des données à leur seule discrétion.